LA RONDE HIVERNALE Sport • Tous les sports • Course à pied

10km Course labellisée FFA Label Argent (Label National FFA) Course sur route organisée à Thaon les Vosges le dimanche 22 décembre 21ème édition…
La course est ouverte aux athlètes licenciés et non licenciés de toutes nationalités.
La course est ouverte aux mineurs (voir les catégories d’âge) sous réserve d’une présentation d’une autorisation parentale, sous l’entière responsabilité de leurs représentants légaux. Seules seront prises en considération les inscriptions complètes (bulletin de participation + PPS et/ou copie de licence) accompagnées du règlement de l’inscription. Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité

La Ronde Hivernale aura lieu le 22 décembre 2024 organisée par l’ES Thaon Athlétisme.
Le siège du Comité d’organisation est : Avenue Pierre de Coubertin 88150 Thaon-les- Vosges
Courriel : esthaon.athle@orange.fr
Art.2 Participation :
La course est ouverte aux athlètes licenciés et non licenciés de toutes nationalités.
La course est ouverte aux mineurs (voir les catégories d’âge) sous réserve d’une présentation d’une
autorisation parentale, sous l’entière responsabilité de leurs représentants légaux.
Seules seront prises en considération les inscriptions complètes (bulletin de participation + PPS et/ou
copie de licence) accompagnées du règlement de l’inscription.
Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.
Art.3 Courses, horaires et catégories :
12h00 Course A – Poussins/Poussines nés en 2014 et 2015 1200m
12h20 Course B – Benjamins/minimes nés en 2010, 2011, 2012 et 2013 1800m
13h30 Course 10km SCEI88 – Label national
Nés en 2009 et avant
Qualificative au championnat de France 2025
Départ et arrivée : pour toutes les courses à proximité de La Rotonde à Thaon- les-Vosges (rue Pierre
de Coubertin). Parking à proximité, salle et vestiaires chauffés.
Vestiaires et douches : vestiaires non gardés à La Rotonde et au stade Robert Sayer (derrière La
Rotonde). Douches chaudes au stade (les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol).
Buvette et restauration : à la Rotonde, boissons chaudes offertes à tous après la course. Buvettes et
restauration payante à disposition.
Ravitaillement : mis à disposition sur le parcours ainsi qu’à l’arrivée.
Art.4 Inscriptions :
Les inscriptions se font par internet et sont ouvertes à partir du 28 octobre 2024 jusqu’au vendredi 20
décembre 14h00 dans la limite des places disponibles (1500 dossards).
– par courrier : ES Thaon Athlétisme Denis DUPOIRIEUX 487 rue des Grands Jardins 88270 HAROL
– par internet : http://esthaon.athle.com/ ou https://www.courirvosges.com
Aucune inscription le jour de la course.
Art.5 Tarifs :
Tarification : inscriptions gratuites pour les courses jeunes A et B.
-13€ pour les licenciés FFA pour le 10km (frais d’inscription internet pris en charge par l’organisateur)
-15€ pour les non licenciés FFA (frais d’inscription internet pris en charge par l’organisateur)
– PPS (parcours prévention santé – lien pour télécharger votre PPS https://pps.athle.fr/ et licences à
fournir impérativement lors de l’inscription pour valider une inscription.
Art.6 Certificat médical, licence :
* Personnes majeures : Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est
soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :
– d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’
J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la
manifestation.
Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ).
– d’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le
Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les
conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit
avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne
souhaite s’inscrire. Les conditions d’obtention du PPS sont indiquées sur la page d’inscription.
Lien pour télécharger le PPS https://pps.athle.fr/
Dans tous les cas la photocopie de la licence ou du PPS doit être fournie à l’organisation lors de
l’inscription, à défaut l’inscription ne sera pas validée.
* Personnes mineures :
Pour les personnes mineures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation
obligatoire à l’organisateur soit :
-d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’
J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la
manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas
acceptées).
-d’un questionnaire de santé. L’athlète et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent
conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté
conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant
l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du
questionnaire donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat
médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline
concernée datant de moins de six mois.
Art.7 Engagement :
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque
motif que ce soit.
Conformément aux dispositions de l’article L 121-21 du Code de la Consommation, les inscriptions en
ligne sont exclues de droit de rétractation. Il n’existe pas de droit de rétractation pour « les activités de loisirs fournies à une date ou selon une périodicité déterminée.
Lien de l’article de loi : www.legifrance.gouv.fr
Art.8 Retrait des dossards :
Le retrait des dossards aura lieu le dimanche 22 décembre à partir de 10h30 sur le site de la Rotonde,
avenue Pierre de Coubertin 88150 Thaon-les-Vosges.
Pour le retrait, il faudra (obligatoirement) prendre connaissance de :
• Votre numéro de dossard (affiché dans la salle)
• De votre carte d’identité
Pour le retrait du dossard à l’intérieur de la Rotonde, il faudra vous conformer aux mesures sanitaires
mise en place à la date de la manifestationArt.9 Port et retrait du dossard :
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas
d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un
dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être
entièrement lisible lors de la course, porté et placé sur le torse. Il est strictement interdit de courir
sans dossard ou avec un dossard qui ne correspond pas aux dispositions ci-dessus, l’organisateur
pouvant exclure tout contrevenant et se réservant le droit d’engager des poursuites à son encontre.
Le dossard est muni d’une puce électronique, et sera récupéré par l’organisation sur l’aire d’arrivée.
En cas d’abandon, le coureur est tenu de remettre son dossard à l’arrivée. Le dossard doit être porté
sur la poitrine et maintenu par 4 épingles.
Art.10 Cession du dossard :
Tout engagement est personnel. Pour toute demande de transfert de dossard, il est impératif de
prendre contact avec l’organisation avant la course. Toute personne rétrocédant son dossard à une
tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette
dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent
règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à
ce type de situation
Art.11 Service Médical :
Une antenne médicale sera sur place pendant le déroulement de la manifestation (médecin,
ambulance, secouristes), elle peut décider à tout moment de la mise hors course d’un concurrent
pour raison médicale.
Art.12 Sécurité :
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés, chien ou autre animal de compagnie sont
formellement interdits sur les parcours des courses sauf autorisation expresse du comité
d’organisation.
Art.13 Assurances :
Les organisateurs sont couverts par une assurance Responsabilité Civile. Les licenciés bénéficient des
garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer
personnellement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols, blessures ou
accidents provoqués par une déficience physique lors de l’épreuve. Sécurité, signalisation et service
médical sont assurés par l’organisation. En cas de mauvais temps ou pour des raisons de sécurité,
l’organisation se réserve le droit d’annuler les épreuves.
Art. 14 Vols. Pertes :
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vols ou de dommages qui pourraient survenir
avant, pendant ou après, cette manifestation sportive.
L’organisation n’est ni responsable des sacs vestiaires ni de leur contenu.
Il appartient à chaque participant de prendre les dispositions nécessaires à la préservation de ses
effets personnels.
Le Comité d’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets ou d’effets
personnels.
Art.15 Résultats :
Les résultats (scratch et par catégorie) de toutes les courses, seront affichés le jour de la course dans
La Rotonde. Les résultats ne pourront être communiqués par la poste. Ils seront disponibles au plus
tard le lendemain de la course sur http://esthaon.athle.com/ ou https://www.courirvosges.com , et
dans la presse locale.
Les participants acceptent que leur résultat soit publié sur le site internet et sur celui de la FFA. Si les
participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en
informer l’organisateur et le cas échéant la FFA (cil@athle.fr)
Art.16 Protocole :
A partir de 15h15 dans la salle de La Rotonde. Pour prétendre au protocole, vous devez participer à la
course correspondant à votre catégorie ou courir pour le classement scratch des courses et assister à
la remise des récompenses.
Art.17 Récompenses :
Dans la limite des stocks disponibles, tous les concurrents auront une récompense.
Primes aux 12 premiers masculins et aux 6 premières féminines (scratch).
Prime aux 1ers des catégories « Espoir/M1à M8 » masculins et féminines.
Prime au record hommes et femmes – 29’21 (hommes), 33’12 (femmes) à améliorer.
Course 10km : 1 cadeau à tous les participants
Coupes : aux premiers de chaque catégorie (H et F)
Attention : les coupes et les primes ne seront remises qu’aux lauréats présents lors de la cérémonie
officielle. Les primes ne sont pas cumulables et sont liées à la place acquise au classement.
Courses jeunes : coupe aux trois premiers de chaque catégorie et une récompense pour tous les
participants
Art.18 Cas de force majeure :
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la
volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d’inscription ne serait effectué.
Art. 19 Droit à l’image :
Tout coureur autorise expressément les organisateurs de La Ronde Hivernale, ainsi que les ayants
droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur tout support,
sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la course et ce, pour une
durée de 3 ans.
Art.20 Informatique et Liberté :
Chaque participant accepte que son nom, prénom et date de naissance apparaissent dans la liste des
inscrits. Sauf opposition écrite, ces informations pourront être communiquées aux sociétés
partenaires de l’événement et publiées dans les résultats sur le site internet de l’organisation et de la
Fédération Française d’Athlétisme.
Conformément à la loi « informatique et liberté » du 06/01/78, les participants disposent d’un droit
d’opposition, d’accès et de modification et de suppression de données personnelles les concernant,
en faisant une demande par écrit à La Ronde Hivernale Avenue Pierre de Coubertin 88150 Thaon-les-
Vosges.
Art 21 Dispositions relatives aux athlètes :
Les participants s’engagent rigoureusement à respecter l’interdiction de dopage ainsi que les
dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en
vigueur, l’athlète devant pouvoir justifier de son identité par tous moyens en cas de contrôle.
Art 22 Litige :
Tout litige sera tranché immédiatement par les organisateurs sans possibilité de recours.
L’organisation se réserve le droit de prendre toute disposition et de modifier le présent règlement si
les circonstances l’y obligent.
Art. 23 Chronométrage/Inscriptions en ligne :
Le chronométrage est assuré par l’ES Thaon Athlétisme (Système Race Result et détection par double
puce).
Chronométrage des concurrents en temps réel (le chronométrage démarre lorsque la ligne de départ
est franchie).
Les inscriptions en ligne sont réalisées par Vosges Course à pied.
Le présent règlement est établi conformément aux règlements des courses hors stade. (Saison
2024/2025)