Organiser un événement, c’est bien. Le faire rayonner, c’est mieux !
Dans un monde où les sollicitations sont constantes, la communication événementielle est ce qui fait la différence entre un événement qui passe inaperçu… et un événement qui marque les esprits. Voici ce qu’il faut absolument avoir en tête pour capter l’attention, mobiliser votre public, et créer une vraie expérience autour de votre projet.
Qu’es-ce que la communication dans la gestion d’événement ?
Dans le monde de l’événementiel, la communication, c’est la colonne vertébrale du succès. Elle commence bien avant le jour J, et se prolonge bien après. C’est elle qui donne envie, qui mobilise, qui crée l’ambiance… et qui fait que les gens viennent (et reviennent) !
Elle englobe :
- La stratégie de promotion (affichage, réseaux sociaux, e-mailing, relations presse…)
- La gestion de l’image (charte graphique, storytelling, visuels, ton)
- La relation avec les publics (avant, pendant et après l’événement)
- Et bien sûr, toute la logistique de l’info : inscriptions, rappels, consignes pratiques, etc.
Une bonne communication, c’est celle qui crée de la connexion humaine, qui rend l’événement lisible, attractif et mémorable. Et c’est exactement là qu’ON SE CAPTE entre en jeu : pour vous aider à rendre chaque moment plus visible, plus fluide et surtout, plus vivant.
Quelles sont les techniques de la communication événementielle ?
Clarifier l’ADN de l’événement
Avant de plonger dans le design ou la rédaction, il y a des techniques de communication à savoir.
Commencez par identifier les grandes lignes de votre projet, rôle crucial dans les métiers de la communication :
- Objectif principal : Informer, divertir, réseauter, vendre ?
- Valeurs clés : Innovation, convivialité, écologie, partage…
- Public cible : Professionnel, grand public, passionné, familial…
Cette réflexion à pour objectif de créer une base solide pour toute votre stratégie de communication et d’obtenir un rendu en parfaite adéquation avec votre audience et public cible. Plus vous serez clair sur l’essence de votre événement, plus vous pourrez choisir des éléments.
Créer une identité forte pour l’événement
Votre événement, c’est une marque à part entière. Il doit être reconnaissable au premier coup d’œil :
- Un nom accrocheur
- Une charte graphique cohérente (logo, couleurs, visuels)
- Un ton qui reflète votre univers (fun, engagé, pro, chill…)
Astuce : Gardez une cohérence visuelle sur tous vos supports de communication – de l’affiche au post Insta. C’est un excellent moyen de crée un sentiment.
Préparer et planifier la communication dans le temps
La mise en place d’une bonne communication événementielle, c’est comme une bonne recette : ça se prépare à l’avance et ça se savoure en plusieurs temps.
Les 3 temps clés à respecter :
- Communication pré-événement : Teasing, annonces, compte à rebours, inscriptions.
- Pendant : Live, stories, relances en temps réel, ambiance.
- Communication post-événement : Remerciements, photos, replays, retour d’expérience.
Le bon rythme = capter l’attention + entretenir l’engagement jusqu’au bout. Le but ? créer une expérience mémorable.
Choisir les bons canaux numérique (ou non) pour toucher le public cible
Pas besoin d’être partout, il faut être au bon endroit : sur les bons canaux de communication.
Selon votre cible, vous pouvez miser sur :
- Les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter) avec plusieurs formats (vidéos, carrousel, live…)
- L’e-mailing pour des infos pratiques et ciblées
- Les affiches/flyers si votre public est local
- Des plateformes de diffusion comme ON SE CAPTE pour maximiser la visibilité auprès d’un public curieux et actif.
Multipliez les outils de communication sans vous éparpiller. Un message, plusieurs formats = plus d’impact.
Créer de l’interaction pour fédérer
Un événement réussi, ce n’est pas juste un bon moment, c’est un moment partagé.
C’est comme le sport, il faut avoir l’esprit d’équipe et faire participer tout le monde !
Faites participer votre public :
- Sondages ou quizz avant l’événement
- Hashtag dédié ou filtres personnalisés
- Mur social ou affichage des réactions en live
- Concours, challenges, ou votes pour le jour J
L’idée ? Faire de votre public un acteur de l’événement, pas juste un spectateur. Vous faire voir et connaitre permet d’attirer des prospects ! Pensez-y.
Capitaliser sur vos contenus
Photos, vidéos, témoignages… Tout ce que vous produisez autour de l’événement est un trésor de communication !
Réutilisez-les pour :
- Valoriser votre asso ou votre projet
- Promouvoir vos prochaines éditions
- Créer des contenus « coulisses » ou « best-of »
Chez ON SE CAPTE, on vous aide aussi à centraliser et valoriser tout ça. Parce que ce sont ces contenus qui prolongent la vie de votre événement, et donnent envie de ne pas rater le suivant !
En résumé : la communication, c’est votre plus gros levier
La création d’un événement, c’est déjà un super défi. Mais c’est grâce à une campagne publicitaire claire, créative et humaine que vous ferez la vraie différence. Un bon visuel, un message bien ciblé, un peu d’interaction… et votre événement devient un moment vivant, engageant, inoubliable. Et ça, ON SE CAPTE est là pour vous aider à le créer.
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Foire aux questions
Idéalement, entre 4 à 6 semaines avant le jour J, surtout si votre événement est ouvert au grand public. Cela vous laisse le temps de faire monter la sauce, de gérer les imprévus et d’impliquer votre communauté. Pour des événements plus “internes” ou confidentiels, 2 à 3 semaines peuvent suffire, mais ne négligez pas le teasing !
Absolument. Même modeste, un budget dédié permet de booster vos actions : sponsorisation sur les réseaux, création de visuels pros, impression de supports, ou même embauche ponctuelle d’un·e graphiste ou CM. La règle d’or : adaptez le budget à vos objectifs, mais ne le laissez pas à zéro si vous voulez vraiment que votre événement se démarque
