Organiser un événement (de toute nature), c’est beaucoup d’énergie, de passion… et aussi un brin de responsabilité ! Que vous prévoyiez un concert, un festival en plein air, une brocante ou un événement professionnel, une question revient toujours : « Est-ce qu’il faut une assurance ? ». Spoiler alert : oui, dans la majorité des cas. Voici tout ce que vous devez savoir pour organiser sereinement… et dormir tranquille la veille du jour J.
Pourquoi souscrire une assurance événementielle ?
Organiser un événement, c’est ouvrir un espace à du public, du matériel, des imprévus… et parfois des incidents. L’assurance vous protège contre :
- Les dommages causés à des tiers (blessures, dégâts matériels…)
- Les incidents liés à vos bénévoles, prestataires ou participants
- Le vol ou dommages de matériel
- Les imprévus majeurs (annulation, intempéries, etc.)
En gros, une assurance, c’est comme un filet de sécurité face à un risque : on espère ne pas en avoir besoin, mais on est ravi de l’avoir quand un truc dérape. Elle prend en compte aussi la sécurité des participants et assure le bon déroulement de l’événement.
Est-ce obligatoire ?
La réponse est : pas toujours, mais souvent oui.
Tout dépend du type d’événement et du lieu :
- Dans un espace public (place, parc, rue…) : l’assurance responsabilité civile est obligatoire, et la mairie peut même vous la demander pour autoriser l’événement sous peine de poursuites judiciaires.
- Dans un lieu privé (salle, tiers-lieu…) : souvent, le propriétaire exige que vous soyez assuré en plus de sa propre couverture.
- Événement ouvert au public : toujours recommandé, même pour un petit format. Un incident peut vite coûter cher.
Conseil ON SE CAPTE : Même pour un événement “entre amis” ou associatif, protégez-vous. Mieux vaut prévenir que guérir comme on dit !
Quelles sont les assurances à connaître ?
Voici les principaux contrats d’assurances selon votre événement :
- Responsabilité civile (RC) organisateur
La base. Elle couvre les dommages causés à autrui en cas de sinistre pendant l’événement. Indispensable pour tout ce qui accueille du public.
- Assurance annulation (grève, problème climatique, souci technique,…)
En cas d’imprévu majeur, cette garantie annulation/report de l’événement vous permet de ne pas subir de perte financière.
- Assurance du matériel
Si vous louez ou utilisez du matériel coûteux, cette assurance vous couvre en cas de vol ou dégradation.
- Assurance multirisque événementielle
Le pack complet : RC + annulation + matériel + participants + prestataires. Idéale pour les événements importants.
Quel est le prix d’une assurance pour un événement ?
Tout dépend de :
- La taille de l’événement
- Le nombre de personnes attendues
- Le type de lieu et d’activité
- Les montants à couvrir
Comptez entre 50€ et 300€ pour un événement ponctuel de petite à moyenne taille. Les tarifs montent pour des festivals ou événements sur plusieurs jours.
Astuce : Certaines compagnies d’assurances proposent des formules temporaires sur 1 ou 2 jours, très pratiques pour les petites structures ou les assos. Pensez à comparer plusieurs devis pour trouver la meilleure offre, adaptée à vos besoins sans exploser le budget.
Où souscrire une assurance événementielle ?
Voici quelques ressources fiables pour comparer ou souscrire :
Assureurs spécialisés
Comparateurs & infos utiles
En résumé
- L’assurance n’est pas toujours obligatoire, mais toujours utile
- La responsabilité civile est le minimum vital
- Plus votre événement est ambitieux, plus la couverture doit être solide
- Des solutions simples existent, même pour les petites structures
Et chez ON SE CAPTE, on pense que la tranquillité d’esprit fait partie de l’expérience. Alors n’attendez pas l’imprévu pour y penser.
Foire aux questions
Pas forcément. Mais vérifiez bien que votre contrat couvre les événements ponctuels, le lieu choisi et les éventuelles activités spécifiques. En cas de doute, appelez votre assureur pour ajuster les garanties le temps de l’événement.
Si vous organisez un événement à titre personnel (dans votre jardin, par exemple), votre assurance habitation peut suffire. Mais attention : elle ne couvre pas toujours les tiers, les prestataires ou le matériel. Mieux vaut demander une extension temporaire à votre assureur pour éviter toute mauvaise surprise.
